kantor adalah tempat dalam suatu badan usaha, dimana dilaksanakan pekerjaan tata administratif atau pekerjaan tata usaha, yang dapat dilakukan dengan tangan atau dengan menggunakan mesin. Jenis jenis pekerjaan kantor. Mengumpulkan data, mencari informasi, membuat kliping, serta mengumpulkan berita dan menyusunnya.
Sarjana Ekonomi – Hai sobat jumpa lagi dalam artikel kesayangan Anda. Pada pembahasan kali ini, akan membahas mengenai Kantor. Untuk lebih jelasnya mari simak pembahasannya secara lengkap di bawah ini. Pengertian KantorPengertian Kantor Menurut AhliCiri-Ciri KantorUnsur-Unsur KantorTujuan dan Fungsi KantorKegiatan KantorJenis-Jenis KantorSebarkan iniPosting terkait Pengertian Kantor Kantor berasal dari bahasa belanda yaitu “kantoor” yang memeiliki arti ruangan tempat berkerja, tempat di instansi, dan lain sebagainya. Di dalam bahasa inggris kantor adalah “office” yang memiliki artian tempat yang dapat memberikan suatu layanan, ruang tempat berkerja atau posisi. Kantor merupakan suatu proses penyelenggaraan kegiatan seperti pengumpulan, pencatatan, pengolahan, penyimpanan ataupun pendistribusian data. Pengertian Kantor Menurut Ahli 1. Ulbert Silalahi Tempat penyelenggaraan kegiatan ketatausahaan berlangsung disebut kantor, yakni suatu unit kerja yang terdiri atas ruangan, personil, peralatan dan operasi pengelolaan informasi. 2. Kamus Besar Indonesia KBBI Kantor merupakan sebuat balai Ruang, gedung dan rumah tempat yang digunakan untuk mengurus suatu pekerjaan suatu instansi atau perusahaan atau tempat bekerja. 3. Prajudi Atmosudirjo Kantor ialah kelembagaan yang dapat terdiri dari beberapa unsur kantor seperti karyawan, ketatausahaan dan personil yang dibutuhkan untuk memudahkan tugas atau pekerjaan pimpinan. 4. Kallaus dan Kelling Kantor yaitu fungsi di mana sistem teknologi, prosedur, dan orang saling bergantung dalam bekerja untuk mengelola salah satu sumber daya perusahaan yang paling penting yaitu informasi. 5. Moekijat Kantor merupakan salah satu tempat yang digunakan untuk melakukan pekerjaan tata usaha. Ciri-Ciri Kantor Sebagai alat yang dapat menyambungkan pikiran pimpinan kepada para anggotanya. Membantu pemimpin dalam merumuskan suatu pekerjaan dan kemampuan kerja yang dapat menyederhanakan suatu system manajemen. Dapat membantu administrasi atau tata usaha untuk dapat mencapai target yang di inginkan. Unsur-Unsur Kantor Gedung ialah salah satu unsur ini terdiri dari bangunan, ruangan-ruangan dan juga perlengkapan lainnya. Personil yaitu suatu unsur ini terdiri dari seluruh orang yang memiliki hubungan dengan organisasi yang terdapat di kantor, seperti pimpinan, karyawan dan lain sebagainya. Peralatan yakni sebuah unsur ini terdiri dari alat atau mesin-mesin yang ada di kantor. Tujuan dan Fungsi Kantor Menerima informasi dalam bentuk surat, penggilan telepon, pesanan, faktur,maupun laporan mengenai berbagai kegiatan bisnis. Merekam dan menyimpan data-data serta informasi. Tujuan pembuatan rekaman merupakan sedang menyiapkan informasi sesegera mungkin apabila manajemen meminta informasi tersebut. Mengatur informasi Informasi yang akan diakumulasi oleh kantor jarang dalam bentuk yang sama layaknya akan ketika diberikan, seperti mengumpulkan informasi maupunsumber-sumber -yang berbeda dan membuat perhitungan atau pembukuan. Memberi informasi Bila dimana manajemen diminta sejumlah informasi yang akan diperlukan, kantor segera memberikan informasi tersebut dari rekaman yang tersedia. Sebagian informasi -yang diberikan bersifat rutin, sebagian bersifat khusus. Melindungi aset yakni dengan mengamati secara cermat berbagai kegiatan dalam perusahaan seperti diperlihatkan di dalam rekaman dan mengantisipasi segala hal yang -tidak menguntungkan yang mungkin terjadi. Kegiatan Kantor 1. Mengumpulkan atau Menghitung Keterangan Kegiatan mengumpulkan atau menghitung keterangan adalah kegiatan untuk mencari dan mengusahakan tersedianya seluruh keterangan yang belum ada atau berserakan di mana-mana menjadi keterangan yang siap dipergunakan bila diperlukan. 2. Mencatat Keterangan Mencatat keterangan adalah kegiatan membubuhkan keterangan dengan berbagai macam peralatan sesuai dengan perkembangan teknologi modern dan kebutuhan, keterangan yang diperlukan sehingga wujud keterangan dapat langsung siap pakai. 3. Mengolah Keterangan Mengolah keterangan adalah bermacam-macam kegiatan mengerjakan keterangan dengan maksud menyajikannya dalam bentuk yang lebih berguna. 4. Menggandakan Keterangan Menggandakan keterangan adalah kegiatan memperbanyak keterangan dengan berbagai cara dan alat, sebanyak jumlah yang diperlukan. 5. Mengirim Keterangan Mengirim keterangan adalah kegiatan menyampaikan keterangan dengan berbagai cara dan alat dari satu pihak kepada pihak lain. 6. Menyimpan Keterangan Menyimpan keterangan adalah kegiatan untuk menaruh atau meletakkan keterangan dengan berbagai cara dan alat di tempat tertentu sehingga lebih teratur, sistematis, dan aman. Jenis-Jenis Kantor 1. Virtual Office Sesuai dengan namanya, sebuah virtual office tidak benar-benar ada secara fisik. Yang ditawarkan adalah alamat surat dan poin kontak yang bisa dihubungi. Misalnya, sebuah startup menjalankan bisnisnya dari rumah, tetapi menyewa virtual office di gedung perkantoran. Maka, startup tersebut seakan beralamat di gedung perkantoran di mana virtual office berada. Jadi, walaupun startup dijalankan di rumah, bisnis tersebut akan tetap mendapatkan kredibilitas di antara pengguna potensialnya. Selain itu, dengan mengalamatkan urusan bisnis kepada virtual office, pengusaha yang bekerja dari rumah akan terjaga privasinya karena urusan bisnis tidak dialamatkan ke rumah pribadi. Beberapa keuntungan komunikasi yang ditawarkan virtual office adalah resepsionis, asisten, call center, dan lainnya. Selain itu, ada juga space service, yang melibatkan alamat prestisius yang biasa ditawarkan sebuah virtual office. Servis ini memberikan alamat profesional, alamat surat, tempat meeting, dan kesempatan menyewa tempat untuk sementara waktu. 2. Serviced Office Tempat kerja yang satu ini bukan hanya menyediakan tempat tetapi juga segala pengurusnya. Sebuah manajemen fasilitas yang menjadi pengurusnya akan menyewakan ruangan kerja atau lantai kerja untuk beberapa perusahaan berbeda. Biasanya serviced office juga terletak di pusat bisnis di kota-kota besar. Tujuan dibentuknya ruang kantor serviced office adalah untuk memberikan fleksibilitas bagi pengusaha yang menggunakannya karenya biasanya dapat disewa dengan mudah. Demikianlah penjelasan terlengkap mengenai √ Kantor Pengertian, Ciri, Unsur, Tujuan, Fungsi, Jenis & Kegiatannya Lengkap. Semoga bermanfaat dan bisa menambah wawasan serta ilmu pengetahuan bagi yang membacanya. Terima Kasih. Baca Juga Artikel Lainnya Rapat Adalah Humas Adalah Workshop Adalah Organisasi Adalah Administrasi PerkantoranDengandemikian, tata usaha merupakan kegiatan yang berhubungan dengan jasa-jasa perkantoran yang terdiri dari hal-hal berikut : Ø Korespondensi dan laporan, Kegiatan ini berhubungan dengan pencatatan relasi atau kemitraan kerja organisasi ataupun kantor samapi pada persiapan hal-hal yang harus dilapokan kepada pimpinan. Untuk mencapai visi atau tujuan, suatu organisasi/perusahaan melakukan pekerjaan pokok dan penunjang. Tugas penunjang seperti mencatat termasuk pekerjaan kantor. Tidak hanya itu saja, mengolah, menganalisa, dan melapor juga terkesan sebagai penunjang saja, pekerjaan kantoran sangat penting dilakukan. Tanpa adanya tugas perkantoran, pekerjaan pokok tidak bisa dilakukan dengan baik. Sebab, hasil pekerjaannya bisa menjadi landasan atas keputusan penting dalam mencapai tugas kantor yang harus dilakukan dalam suatu organisasi/perusahaan itu berbeda-beda. Hal itu bergantung pada besarnya kapital dan kebutuhan organisasi/perusahaan tersebut. Umumnya, semakin besar kapital dan kebutuhan, maka akan semakin banyak dari itu, lowongan kerja kantoran sangat lazim dan banyak ditemui di sepanjang waktu. Namun tentu saja, orang yang tepat di tempat yang tepat-lah yang bisa sebenarnya, apa yang dimaksud dengan pekerjaan kantor? Bagaimana menurut pandangan para ahli? Fungsi dan jenisnya seperti apa? Bagaimana dengan cirinya? Contoh hasil pekerjaannya seperti apa? Berikut pembahasan Pekerjaan KantorPekerjaan Kantor Menurut Para AhliFungsi Pekerjaan KantoranCiri-Ciri Pekerjaan KantorRuang Lingkup Penugasan KantorJenis-Jenis Pekerjaan KantorPekerjaan kantor adalah kegiatan-kegiatan penunjang seperti mencatat, mengolah, menganalisa, dan melapor tugas utama atau visi suatu organisasi/perusahaan dan umumnya dilakukan di dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia KBBI, pengertian pekerjaan kantor diartikan menurut perkatanya. Pekerjaan merupakan penelahaan secara mendalam dan sistematis terhadap suatu kegiatan, yang dapat memberikan keterangan tentang tugas, tanggungjawab, dan sifat pekerjaan, agar dapat melakukan kegiatan yang berhubungan dengan organisasi/perusahaan itu dengan kantor merupakan kompleks atau tempat berkantor balai gedung, rumah, balai dan tempat mengurus suatu pekerjaan perusahaan dan sebagainya.Secara garis besar, pekerjaan ini dapat dikelompokkan menjadi tiga tugas; yakni pencatatan, perhitungan, dan contohnya seperti inventaris, pengeluaran/pemasukan, surat keluar/masuk, data kepegawaian, dan lain sebagainya. Untuk perhitungan misalnya penentuan HPP, penentuan budget marketing, penentuan job desc, untung dan rugi, dan untuk pengolahan, contohnya yaitu laporan keuangan, laporan kinerja perusahaan, laporan pekerjaan dan lain sebagainya. Ketiga tugas tersebut memiliki cakupan yang cukup bagaimana pandangan para ahli mengenai pekerjaan kantoran? Apa definisi menurut mereka masing-masing?Pekerjaan Kantor Menurut Para AhliThe Liang Gie 200013 menyatakan bahwa pekerjaan dan pelayanan perkantoran adalah segenap pekerjaan perkantoran yang dilaksanakan untuk mendukung tercapainya sesuatu pekerjaan pokok. The Liang Gie juga menyebutkan bahwa pekerjaan kantor merupakan clerical work pekerjaan tulis dan paper work pekerjaan kertas.Menurut George R Terry, pekerjaan perkantoran meliputi penyampaian keterangan/informasi secara lisan dan pembuatan warkat tertulis/laporan sebagai cara untuk meringkas berbagai hal yang diperlukan dengan cepat, guna menyediakan suatu landasan fakta bagi tindakan William Leffingwell dan Edwin Robinson, pekerjaan kantor berkenaan dengan pembuatan warkat/data dari badan usaha; mulai dari pembuatannya hingga pemeliharaannya yang dapat dimanfaatkan di kemudian Pekerjaan KantoranTugas kantor tidak akan jauh dari kegiatan pencatatan, perhitungan, dan pengolahan. Sehingga, pada prinsipnya, fungsi dari pekerjaan kantor ini bisa dikatakan sebagai layanan penyediaan informasi dan perekaman. Namun, jika diperinci, ada beberapa fungsi dan berikut di antaranyaMelaksanakan pekerjaan penunjang/operasional yang berkaitan erat dengan pelaksanaan pekerjaan pokok guna mencapai visi atau tujuan organisasi/ keterangan/informasi yang dibutuhkan pimpinan sebagai landasan atas keputusan/tindakan yang akan jalannya perkembangan organisasi/perusahaan sebagai satu menurut Geoffrey Mills dan Oliver Standingford, fungsi pekerjaan kantor yaitu menyediakan suatu layanan mengenai komunikasi dan warkat, antara lain; menerima, mencatat, mengolah, memberikan keterangan/informasi, dan melindungi harta Pekerjaan KantorAda beberapa ciri tertentu untuk mengkategorikan sebuah pekerjaan termasuk tugas kantor atau bukan. Ciri-ciri tersebut di antaranyaKegiatannya tidak jauh dari mencatat, menghitung, dan untuk mendukung pelaksanaan pekerjaan pokok organisasi/ tersebar ke seluruh bagian/divisi yang dibutuhkan dalam melaksanaan tugas Lingkup Penugasan KantorRuang lingkup pekerjaan kantor satu dengan yang lain bisa sangat berbeda. Hal ini berdasarkan pada kebutuhan dan kapital yang dimiliki oleh perusahaan/organisasi. Di samping itu, ruang lingkup juga didasarkan padaTingkat cakupan tugas pokok apakah luas atau jangkauan perusahaan/ atau jenis perusahaan/ Pekerjaan KantorSecara umum, pekerjaan atau penugasan kantor dapat dikategorikan menjadi dua jenis, di antaranyaBersifat ketata-usahaan, banyak berhubungan dengan tulis-menulis atau administratif. Misalnya, pengurusan surat masuk dan keluar, pengurusan data kepegawaian, inventaris, dan non-ketata-usahaan, banyak berhubungan dengan manusia dan lapangan. Misalnya, pelayanan kebersihan, pelayanan keamanan, dan lain itu, menurut Moekijat, kegiatan tugas kantor dapat dikelompokkan menjadi empat jenis, di antaranya pula pendapat lain dari Willian Henry Leffingwell dan Edwin Robinson yang menggambarkan kegiatan tugas kantor sebagai berikutMenerima, mengantar, dan mengirim pesanan Receiving, dispatching, and shipping orders.Membuat rekening Billing.Surat menyurat, mendikte, dan mengetik Correspondence, dictation, typing.Menyimpan warkat Filing.Menyampaikan hutang dan mengumpulkan perhitungan yang belum diselesaikan Passing credit and collecting outstanding accounts.Mengurus, membagi, dan mengirimkan surat-surat pos Handling, distributing and dispatching mail.Pekerjaan memperbanyak warkat dan membubuhkan alamat Duplicating and addresing work.Macam-macam pekerjaan seperti menelpon, menerima tamu, pekerjaan pelayanan Miscellaneous, such as telephone, receiving visitors, massenger service.Tugas-tugas khusus dengan maksud untuk menyederhanakan sistem, menghapuskan pekerjaan yang tidak perlu Special tasks, objectives Simplication of system elimination of unnecessary work.Membuat warkat-warkat, mencatat data yang diperlukan Making records/nothing down desired data.Berdasarkan penelitian yang dilakukan George Terry terhadap perusahaan di Amerika Serikut untuk mencari tahu pekerjaan apa yang lebih sering dikerjakan. Hasilnya, ada delapan kegiatan pokok dengan persentase sebagai berikutMengetik Typing 24,6%Menghitung Calculating 19,5%Memeriksa Checking 12,3%Menyimpan warkat Filing 10,2%Menelepon Telephoning 8,8%Menggandakan Duplicating 6,4%Mengirim surat Mailing 5,5%Lain-lain Other 12,7%Itulah beberapa contoh pekerjaan kantor yang sudah dikelompokkan. Tiap pekerjaan tentu membuat hasil yang berbeda tergantung dari jenis pekerjaannya. Termasuk juga peralatan yang menjadi alat yang sangat penting untuk jenis pekerjaan yang bersifat administratif. Sehingga, laptop untuk pekerjaan kantor ini perlu memiliki spesifikasi yang cukup baik, seperti;Prosesor seri i3 atau i5 dengan teknologi berkapasitas minimal 4 lebih baik lagi jika terdapat kartu grafis VGA Card di dalamnya. Sedangkan untuk pekerjaan yang sifatnya non-ketata-usahaan, laptop bukan menjadi prioritas yang utama. Perannya masih dapat diakomodir oleh kecanggihan kantor merupakan salah satu jenis pekerjaan yang cukup diidam-idamkan. Karena pada umumnya, suasana kerjanya cukup menyenangkan, seperti tata ruang kantor yang ber-AC; tersedia perabot kantor yang memadai; menggunakan laptop kantor; menggunakan WIFI unlimited, kursi dan meja kerja yang nyaman, dan asyiknya berdiskusi dengan kolega terkait pekerjaan. Sungguh, pekerjaan yang diidam-idamkan.
Kantor adalah tempat dalam suatu badan usaha, dimana dilaksanakan pekerjaan tata administratif atau pekerjaan tata usaha, yang dapat dilakukan dengan tangan atau dengan menggunakan mesin. Pekerjaan tata usaha senantiasa terdiri pencatatan pelbagai macam keterangan yang perlu bagi pimpinan organisasi dalam pengambilan keputusan).
1. Menerima telepon dan menelepon 2. Menerima tamu dan bertamu 3. Pelayanan kebersihan 4. Pelayanan keamanan maaf kalau salah semoga membantu rapat teleponA Pada Dasarnya Ada 2 Jenis Pekerjaan Kantor : a. Pekerjaan Kantor yang bersifat ketatausahaan. Yaitu pekerjaan kantor yang banyak berhubungan langsung dengan pekerjaan tulis-menulis seperti : 1) Pengurusan surat masuk dan keluar 2) Penyimpanan surat 3) Pengetikan 4) Pengurusan kepegawaian 5) Pengurusan Keuangan 6) Pengurusan Perlengkapan 7 Skip to content BerandaFitur LengkapHargaPrivate CloudLoginCoba Gratis Manajemen Perkantoran Pengertian, Fungsi, dan Tujuannya Manajemen Perkantoran Pengertian, Fungsi, dan Tujuannya Pada kesempatan kali ini, kita akan coba membahas tentang sistem Manajemen Perkantoran. Pembahasan yang akan kita pelajari bersama adalah terkait pengertian, fungsi, dan tips dalam memaksimalkan manajemen perkantoran. Agar lebih jelas lagi, mari kita simak ulasannya di bawah ini. Pengertian Manajemen Perkantoran Manajemen administrasi perkantoran adalah salah satu kegiatan pengolahan data yang disertai dengan informasi yang dikerjakan secara teratur, sistematis dan kontinyu dengan mengikuti berbagai kegiatan organisasi agar tujuan organisasi yang bersangkutan bisa tercapai dengan baik. Manajemen perkantoran adalah upaya pengarahan pada aktivitas atau kegiatan ketatausahaan dari suatu kantor secara menyeluruh agar bisa mencapai tujuan seefisien mungkin dan harus diadakan penataan agar pekerjaan ini bisa dilakukan dengan baik. Upaya penataan ataupun pengelolaan ata suatu pekerjaan di kantor ini disebut dengan manajemen perkantoran. Fungsi Manajemen Perkantoran Berikut ini adalah berbagai fungsi dalam Manajemen Perkantoran Planning Fungsi planning atau fungsi perencanaan dalam manajemen perkantoran adalah suatu fungsi yang digunakan dalam menentukan seluruh bentuk tindakan untuk menyentuh seluruh target yang diinginkan. Jadi, dalam fungsi perencanaan ini, seorang manajer wajib memikirkan apa saja pekerjaan yang akan dikerjakan dengan berbagai sumber daya yang telah dimiliki. Organizing Fungsi organizing atau pengorganisasian dalam manajemen perkantoran akan membantu manajer dalam melakukan kegiatan pengawasan dan menentukan siapa saja yang diperlukan untuk melakukan tugas yang kelak didelegasikan. Adanya fungsi pengorganisasian dalam suatu manajemen sangatlah penting karena mampu membantu menjalankan struktur organisasi secara jelas dan juga mampu mendeskripsikan seluruh tugas dari setiap bidang ataupun bagian organisasi secara jelas. Selanjutnya, tanggung jawab dan wewenang dalam organisasi ini akan menjadi lebih jelas dana mampu memperlihatkan antar setiap tugas unit organisasi serta sumber daya manusia dan material yang sedang diperlukan pun bisa diketahui. Commanding Fungsi pengarahan ataupun commanding dalam manajemen perkantoran merupakan fungsi manajemen yang erat kaitannya dengan usaha dalam memberikan suatu bimbingan, saran, perintah, maupun instruksi pada bawahan dalam upaya menjalankan tugasnya. Tujuannya agar tugas tersebut bisa dilakukan dengan baik dan sesuai dengan tujuan yang sudah ditetapkan sebelumnya. Controlling Controlling atau fungsi pengawasan dalam suatu manajemen perkantoran akan sangat dibutuhkan agar menjaga seluruh bentuk kegiatan dan efektivitas pemanfaatan sumber daya tidak digunakan secara menyimpang dari rencana, sehingga tujuan utama dari organisasi tersebut bisa tercapai. Baca juga Tingkatan dan Peranan Manajemen dalam Perusahaan yang Harus Anda Ketahui Ruang Lingkup Manajemen Perkantoran Berikut ini adalah ruang lingkup manajemen perkantoran Aktivitas Kantor Seluruh aktivitas kantor pada biasanya terdiri dari aktivitas yang erat hubungannyadengan perencanaan, pengorganisasian serta pengawasan kantor. Sarana atau Fasilitas Kerja Perkantoran Fasilitas atau sarana kerja kantor melingkupi gedung, lokasi, serta peralatan kantor yang diantaranya interior, dan seluruh mesin kantor. Tips untuk Memaksimalkan Manajemen Kantor Anda 1. Analisa Cara Kerja yang Sudah Berjalan Sebelum Anda mulai membaca tips ini, pastinya Anda sudah memiliki sistem kerja atau cara kerja sendiri. Hal itu bukanlah masalah, oleh karena itu cobalah untuk menganalisa cara kerja yang saat ini sudah Anda terapkan. Apakah sudah cukup efektif ataupun belum. Tingkat keefektivitasan dari manajemen kantor bisa dinilai dari durasi waktu pengerjaan tugas, hasil pengerjaan, serta anggota tim Anda. Jika ada satu tugas yang bisa diselesaikan dalam dua hingga tiga hari pada kenyataannya diperlukan waktu dua minggu untuk selesai, maka Anda harus mengevaluasi lagi cara kerja Anda. Bisa jadi, manajemen yang ada saat ini belum begitu tepat. Pun sama halnya dengan hasil yang kurang maksimal, dan anggota tim Anda akan menjadi tidak senang karena akan mendapatkan beban yang terlalu berat. Manajemen yang baik tentu akan memiliki dampak yang baik untuk seluruh bentuk kegiatan karyawan. 2. Terapkan Pola Kepemimpinan yang Sesuai Cara memimpin seseorang sudah pasti berkaitan dengan sistem manajemen yang sudah ia terapkan pada kantornya tersebut. Oleh karena itu, cobalah evaluasi kembali cata terbaik dalam menerapkan manajemen, karena bisa jadi cara yang digunakan berbeda-beda. Namun yang pasti, Anda harus terus menjalan komunikasi, termasuk dalam hal mendelegasikan tugas pada rekan. Anda harus bisa menyampaikan dengan tepat apa yang sebenarnya sudah Anda harapkan pada anggota tim, serta deadline atas tugas tersebut. Selain itu, Anda juga harus menggerakan visi misi perusahaan secara jelas, karena hal ini akan berkaitan dengan tim yang Anda pimpin. Jika ada salah satu anggota yang memiliki tingkat pemahaman yang sama, maka hal itu harus digerakkan menjadi lebih mudah dan terarah. 3. Periksa Cara Kerja “Peralatan” yang Sudah Ada Cara untuk memeriksa peralatan yang ada, pertama Anda harus bisa melihat saja yang digunakan oleh tim Anda untuk membantu pekerjaannya. Contohnya, aplikasi yang mereka gunakan untuk mengirim email, berkomunikasi dengan anggota lain, atau untuk mengatur jadwal serta list pekerjaannya masing-masing. Setelah itu, Anda bisa mengevaluasi setiap peralatan tersebut, apakah bisa berfungsi dengan baik atau belum. Contohnya saja, dari sekian banyaknya akun yang diberikan, karyawan Anda ternyata hanya menggunakan Gmail untuk berkomunikasi dengan pihak dari luar saja, dan slack lebih sering digunakan untuk pihak internal perusahaan. Beberapa fasilitas lain seperti Google Calendar untuk jadwal, dan Asana untuk memberikan tugas ternyata tidak begitu digunakan. Jika hal ini sudah bisa Anda ketahui, maka Anda bisa menyederhanakan penggunaan aplikasi tersebut. Contohnya saja Anda hanya menggunakan dua alat, yaitu slack untuk mengirim semua pesan, dan Asana untuk menjadwalkan dan memberikan tugas. Sehingga, manajemen kantor akan menjadi lebih maksimal. Baca juga Apa itu SKU? ini Pengertian dan Cara Menerapkannya 4. Buatlah Alur Kerja di Dalam Manajemen Kantor Alur kerja yang jelas sangat dibutuhkan di kantor agar manajemen yang berjalan bisa lebih maksimal. Para anggota di dalamnya pun tidak perlu bingung dalam hal dari mana mereka harus melakukan tugas, dan apa saja yang harus mereka lakukan setelahnya. Termasuk di dalamnya siapa yang berkaitan langsung dengan mereka yang berhubungan dengan tanggung jawabnya. Misalnya saja, Anda bisa membuat flowchart dan Standard Operational Procedure SOP untuk mendapatkan gambaran besar terkait tugas yang anggota tim Anda miliki. 5. Lakukan Sharing Antar Anggota Tim Cara berikutnya yang bisa dilakukan demi memaksimalkan manajemen kantor adalah dengan memanfaatkan sesi sharing. Disarankan agar sesi ini dihadiri oleh seluruh anggota tim serta pimpinan yang bertanggung jawab atas tim tersebut. Seluruh anggota tim bisa menuangkan pendapat ataupun keluh kesahnya terkait sistem yang sudah diberlakukan. Sesi ini juga sekaligus bisa memaksimalkan penggunaan peralatan yang tersedia dalam ruang lingkup pekerjaan mereka. Selain itu, setiap anggota juga harus diberikan kesempatan dalam menuangkan pendapatnya sesuai dengan sudut pandang mereka masing-masing. Sehingga pimpinan bisa tahu, langkah manajemen apa yang sebaiknya dilakukan dan bisa diterapkan untuk langkah kedepan. Disarankan juga agar sesi sharing ini dilakukan secara rutin sesuai dengan jadwal yang sudah ditentukan. Kegiatan ini juga sekaligus mampu mengevaluasi sistem dan manajemen yang ada pada waktu sebelumnya. Dengan diadakannya sesi ini, maka diharapkan setiap anggota tidak memendam kesulitannya sendiri, dan mampu menerapkan sistem manajemen yang lebih efisien dan efektif. 6. Dukung Pimpinan dalam Masa Awal Implementasi Manajemen Perkantoran Hasil evaluasi mampu memberikan banyak sekali perubahan yang sudah diterapkan oleh pimpinan tim. Adanya kebijakan baru ini tentu dibuat berdasarkan apa yang dikemukakan oleh tiap anggota tim, lalu diterapkan sebaik-baiknya oleh para pimpinan. Oleh karena itu, ada baiknya jika seluruh anggota tim untuk tetap positif dan bersedia menjalankan seluruh aturan baru yang sudah ditetapkan. Ajaklah seluruh anggota tim Ana untuk bisa mendukung pimpinan, dan sebaiknya cobalah terlebih dahulu aturan baru yang sudah ditetapkan. Kalaupun ada yang janggal dan berbeda dalam proses pengerjaannya, siapa tahu hasil yang didapatkan justu akan lebih positif dari peraturan lama. 7. Evaluasi Alur Kerja dan Peralatan yang Digunakan Dalam Manajemen Perkantoran Setelah Anda mendapatkan banyak maran dan masukan dari setiap anggota tim saat melakukan sesi sharing, maka pimpinan harus mulai menerapkan cara yang dinilai paling baik. Beberapa hal yang harus diperhatikan pun tetap sama, yaitu seputar hasil dan durasi waktu pengerjaan, serta kondisi tim yang menjalankannya. Anda tidak perlu khawatir, dengan menggunakan manajemen yang sesuai, hasil yang didapatkan nanti pastinya akan lebih maksimal, efisien dan lebih efektif. Ketahuilah bahwa manajemen yang maksimal akan mampu mengeluarkan kemampuan yang maksimal untuk setiap anggota timnya. Baca juga Berbagai Jenis Barang dalam Manajemen Inventory Kesimpulan Manajemen administrasi perkantoran adalah salah satu kegiatan pengolahan data yang disertai dengan informasi yang dikerjakan secara teratur, sistematis dan kontinyu dengan mengikuti berbagai kegiatan organisasi agar tujuan organisasi yang bersangkutan bisa tercapai dengan baik. Fungsi manajemen perkantoran sangat erat kaitannya dengan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan. Ruang lingkup manajamen perkantoran mencakup seluruh aktivitas kantor dan sarana serta prasarana kantor. Tips terbaik untuk memaksimalkan manajemen kantor yang bisa Anda lakukan adalah menganalis sistem kerja yang sudah berjalan, menerapkan pola kepemimpinan yang sesuai, memeriksa cara kerja “peralatan” yang sudah ada, membuatlah alur kerja, melakukan sharing antar anggota tim, mendukung pimpinan dalam masa awal implementasi, serta mengevaluasi alur kerja dan peralatan yang digunakan dalam manajemen. Namun, hal lain yang tidak boleh diabaikan dalam menajemen kantor adalah manajemen keuangan, karena manajemen keuangan juga sangat penting bagi perkembangan kantor. Saat ini, Anda pun bisa lebih mudah lagi dalam melakukan manajemen keuangan, yaitu dengan memanfaatkan software akuntansi dari Accurate Online. Karena software ini mampu membantu mencatat keuangan secara praktis, akurat dan cepat. Selain itu, Anda juga bisa mengatur biaya produk, mengontrol stok barang, dan memantau laporan keuangan bisnis Anda secara mudah. Tertarik? Anda bisa mencoba menggunakan Accurate Online secara gratis selama 30 hari melalui tautan pada gambar di bawah ini Seberapa bermanfaat artikel ini? Klik salah satu bintang untuk menilai. 9 pembaca telah memberikan penilaian Belum ada yang memberikan penilaian untuk artikel ini Jadilah yang pertama! As you found this post useful... Follow us on social media! We are sorry that this post was not useful for you! Let us improve this post! Tell us how we can improve this post? Seorang wanita lulusan sarjana manajemen bisnis dan akuntansi yang hobi menulis blog tentang manajemen bisnis secara spesifik. Bagikan info ini ke temanmu! Related Posts Page load link Segalamacam pekerjaan yang bersifat komunikasi Terdiri dari : rapat briefing, musyawarah, pertemuan, wawancara, konfrensi, korespondensi. Berikut ini adalah pengertian administrasi (manajemen) perkantoran menurut beberapa ahli: # WH EVANS. Administrasi perkantoran merupakan fungsi yang menyangkut manajemen dan pengarahan semua tahap
0% found this document useful 0 votes296 views7 pagesOriginal Titlejenis jenis pekerjaan kantorCopyright© © All Rights ReservedShare this documentDid you find this document useful?0% found this document useful 0 votes296 views7 pagesJenis Jenis Pekerjaan KantorOriginal Titlejenis jenis pekerjaan kantorJump to Page You are on page 1of 7 You're Reading a Free Preview Pages 4 to 6 are not shown in this preview. Reward Your CuriosityEverything you want to Anywhere. Any Commitment. Cancel anytime.
Tempatpenyelenggaraan kegiatan ketatausahaan berlangsung disebut kantor, yakni suatu unit kerja yang terdiri atas ruangan, personil, peralatan dan operasi pengelolaan informasi. 2. Kamus Besar Indonesia (KBBI)Manajemen perkantoran adalah pekerjaan yang berfokus pada peningkatan produktivitas, efisiensi, dan kondisi kerja di dalam kantor. Manajemen ini melibatkan berbagai tanggung jawab, termasuk pengaturan anggaran dan komunikasi internal, pembangunan lingkungan yang hangat dan nyaman, penyambutan pengunjung dan karyawan baru, perolehan alat tulis dan perabotan kantor, dan lain-lain. Ketika membahas manajemen perkantoran, kita benar-benar berbicara tentang semua aspek yang berhubungan dengan kinerja kantor. Di sini, kata kuncinya adalah efisiensi dan efektivitas, dalam arti pengelolaan bisnis yang baik, adanya kontrol atas seluruh kegiatan kantor, karyawan yang bahagia, dan koordinasi semua kegiatan jawab seorang manajer kantor sangat bervariasi di setiap perusahaan, tergantung industri, ukuran perusahaan, dan susunan departemennya. Anda dapat memperbaiki kinerja karyawan merupakan salah satu peran manajer dengan menggunakan Software Manajemen Kompetensi yang dapat membantu Anda mengembangkan potensi karyawan. Ada banyak jenis manajer yang bekerja di kantor, tetapi manajemen perkantoran secara khusus mengacu pada posisi administrasi perusahaan. Tentu saja, posisi manajemen lainnya bersifat departemental, tetapi manajer kantor jauh lebih umum. Sederhananya, seorang manajer kantor mengurus rincian kegiatan harian dan cara kerja lingkungan kantor secara keseluruhan. Baca juga Apa Itu ERP Software dan Apa Kegunaannya bagi Bisnis Anda? Daftar Isi Fungsi Manajemen Perkantoran Tujuan Manajemen Perkantoran Jenis Pekerjaan Manajemen Perkantoran Kesimpulan Fungsi Manajemen Perkantoran Manajemen perkantoran merupakan elemen penting di perusahaan. Seorang manajer kantor memiliki tanggung jawab utama, yaitu perencanaan, implementasi, dan evaluasi agar bisnis tetap berjalan tanpa hambatan yang signifikan. Untuk mewujudkan tujuan tersebut, manajer kantor harus menjalankan beberapa fungsi, yaitu 1. Perencanaan Perencanaan merupakan langkah pertama dari segala sesuatu. Ketika Anda sudah menentukan tujuan jangka pendek dan panjang dari bisnis, Anda bisa menyusun strategi untuk mencapainya. Dalam rencana, tercantum hal-hal yang perlu dilakukan oleh seluruh pihak yang terlibat serta tahap atau metode yang harus diikuti untuk menjaga konsistensi dan meningkatkan produktivitas. 2. Staffing Staffing adalah salah satu fungsi manajemen perkantoran yang mencakup seleksi, rekrutmen, kompensasi, dan pelatihan karyawan. Fungsi tersebut juga melibatkan hal-hal seperti promosi serta pensiun karyawan untuk mempertahankan keseimbangan sumber daya manusia. Penting bagi Anda untuk memastikan seluruh karyawan bekerja di posisi yang sesuai dengan keterampilannya sehingga tujuan perusahaan akan tercapai dengan kontribusi seratus persen dari tenaga kerja. 3. Pengarahan Ketika rencana sudah matang dan sumber daya sudah tersedia, saatnya Anda berpindah ke tahap selanjutnya, yaitu eksekusi. Anda perlu mengarahkan karyawan untuk melakukan tugasnya masing-masing secara efisien. Pengarahan ini bisa dalam bentuk pelatihan serta bimbingan lanjutan untuk memastikan bahwa proses dapat dipahami dan diterapkan. Anda juga harus memikirkan cara untuk menangani orang-orang yang tidak mengikuti proses. 4. Komunikasi Untuk memastikan semua pihak mengikuti proses yang tertera dalam rencana, berkomunikasi dengan karyawan adalah kuncinya. Arti komunikasi di sini adalah membangun hubungan manusia yang baik dan memahami apa yang dibutuhkan tenaga kerja. Kejelasan, integritas, dan penggunaan informasi secara strategis merupakan tiga poin yang harus dikuasai dalam komunikasi. 5. Pengendalian Pengendalian bukan berarti manajemen mikro, tetapi memastikan bahwa rencana tetap berjalan sambil memberi ruang bagi orang-orang untuk bergerak bebas dalam menentukan langkah terbaik. Hal ini dapat berlaku untuk proses fisik maupun proses terkomputerisasi di berbagai aspek bisnis agar konsistensi terjamin. Ketika melakukan pengendalian, harus ada fleksibilitas serta penyesuaian nilai dan kebutuhan yang kantor pegang. 6. Koordinasi Koordinasi adalah hal yang cukup rumit karena Anda harus menyeimbangkan antara kebutuhan untuk berkoordinasi dalam tim dan berkoordinasi dengan bidang bisnis lainnya agar semua pihak bekerja secara harmonis. Ada beberapa prinsip utama dalam melakukan koordinasi, termasuk kesinambungan serta mengurangi birokrasi yang terlibat agar proses jelas dan mudah diikuti. 7. Motivasi Memotivasi karyawan merupakan peran tersulit dari manajer kantor. Motivasi bisa berasal dari diri sendiri maupun eksternal dan keduanya bersifat krusial dalam rangka mencapai tujuan. Penting bagi Anda untuk menjaga moral tetap tinggi, mempertahankan kedisiplinan, dan memimpin sambil memberi contoh yang baik. Agar motivasi terjaga, Anda perlu menjadi pemimpin yang jujur, suportif, dan menghargai orang lain. Artikel terkait Manajemen adalah Pentingnya bagi Kelangsungan Bisnis Anda Sumber iStock Tujuan Manajemen Perkantoran Manajemen perkantoran merupakan support system dari berbagai departemen di kantor. Tidak ada kantor yang dapat berjalan efektif tanpanya. Berikut adalah beberapa tujuan dari manajemen kantor Melakukan pencapaian tujuan Manajemen kantor membantu dalam meningkatkan efisiensi kantor, kelancaran arus kerja, memelihara hubungan masyarakat, meminimalisir biaya, mengelola perubahan dan menerima tantangan baru yang membantu dalam pencapaian tujuan perkantoran Memberlakukan penggunaan SDA yang optimal Manajer kantor menggunakan sumber daya manusia dan sumber daya non-manusia untuk pencapaian tujuan bisnis. Di kantor yang dikelola secara sistematis, manajer mengembangkan sistem dan prosedur untuk memanfaatkan sumber daya secara efektif. Ini membantu untuk mengurangi pemborosan waktu, sumber daya, dan penyalahgunaan sumber daya. Ini membantu untuk pemanfaatan sumber daya secara maksimal Memelihara hubungan masyarakat Hubungan masyarakat yang baik dari perkantoran sangatlah krusial adanya. Tujuan utama humas adalah membuat perkantoran layak dipercaya oleh semua pihak yang berurusan dengannya dalam semua tindakannya. Hal ini membantu dalam meningkatkan nama baik organisasi. Meminimalisir biaya Manajemen kantor memandu penggunaan modal, SDA, keuangan, manusia, dan sumber daya kantor lainnya secara efektif tanpa kebocoran dan pemborosan yang tentunya dapat meminimalisir biaya. Membantu dalam menjaga efisiensi kantor Manajemen membantu dalam menjaga efisiensi di kantor. Seorang manajer tidak hanya melakukan dan menghasilkan hasil, tetapi juga melakukannya dengan cara yang paling efisien sehingga dapat berkontribusi terhadap perolehan laba. Mengelola kelangsungan hidup dan pertumbuhan Manajemen kantor memainkan peran penting dalam menjaga perkantoran tetap hidup. Kantor harus mengantisipasi perubahan teknologi dan menyesuaikan diri untuk kelangsungan hidup dan pertumbuhan. Hanya manajemen yang dapat melakukannya dan membentuk perusahaan dalam lingkungan yang berubah seperti itu. Manajemen kantor membantu dalam pelaksanaan rencana dalam waktu yang tepat dan dengan cara yang benar. Mengatasi tantangan baru Dalam sebuah kantor, untuk mencapai tujuan, banyak tantangan yang harus Anda hadapi. Beberapa di antaranya adalah perubahan dalam sumber daya, kebutuhan, teknologi, preferensi, dan sebagainya yang membawa perubahan dalam rencana perkantoran. Manajemen kantor membuat kantor lebih fleksibel dengan cara membantu mengelola perubahan. Hal ini membantu dalam meningkatkan penelitian kantor dan sistem informasinya. Termasuk di dalamnya yaitu mengelola permasalahan kantor yang cukup sulit. Jenis Pekerjaan Manajemen Perkantoran Walaupun pekerjaan yang terlibat dalam manajemen perkantoran sangat bervariasi di setiap perusahaan, tugas dasar manajer kantor kurang lebih sama. Manajer kantor mengawasi kelancaran administrasi perusahaan, memastikan ketersediaan sumber daya, serta mempekerjakan, memecat, melatih, dan mempromosikan karyawan. Di bawah ini adalah gambaran singkat mengenai manajemen perkantoran di beberapa bidang Manajemen perkantoran perusahaan Jika suatu perusahaan memiliki banyak cabang, maka sudah pasti ada manajer di setiap cabang tersebut. Manajer pusat, yang biasanya ditempatkan di kantor pusat, bertugas untuk mengawasi semua manajer cabang, jadi pekerjaannya kadang mengharuskannya untuk pergi dari satu cabang ke cabang lainnya. Selain itu, tanggung jawab manajer kantor adalah merencanakan pendekatan baru untuk pengelolaan sumber daya manusia, kampanye pemasaran, dan urusan bisnis lainnya. 2. Manajemen perkantoran medis Manajemen perkantoran medis membutuhkan pengetahuan yang rinci mengenai anatomi makhluk hidup, prosedur laboratorium, serta undang-undang pelayanan kesehatan. Manajer kantor medis biasanya bekerja di kantor dokter untuk mengawasi semua asisten medis. Tidak hanya itu, manajer kantor medis juga bertanggung jawab terhadap kerahasiaan data pasien dan pembuangan limbah medis yang tepat. 3. Manajemen perkantoran hukum Apakah Anda ingin turut berperan dalam manajemen perkantoran hukum? Jika iya, maka Anda membutuhkan pengalaman hukum praktis dan pemahaman yang luas tentang prosedur hukum. Tugas utama dari manajer kantor hukum adalah mengelola karyawan dan workload, keuangan, publikasi, pemasaran, dan lain-lain. Manajemen perkantoran yang buruk tidak hanya mempengaruhi efisiensi dari suatu firma hukum, tetapi juga berdampak pada relasi, lingkungan, dan kualitas pekerjaan secara keseluruhan. Maka dari itu, seorang manajer kantor harus memiliki manajemen waktu yang baik, menetapkan peraturan yang kuat dan fleksibel, serta menghindari kegiatan yang tidak produktif. 4. Manajemen perkantoran virtual Alih-alih bekerja untuk satu bisnis pada satu waktu sebagai karyawan penuh waktu, manajer kantor virtual sering bekerja untuk beberapa perusahaan kecil secara paruh waktu. Penyebabnya adalah kecenderungan perusahaan kecil untuk merekrut manajer kantor virtual sebagai pekerja kontrak. Maraknya pekerjaan jarak jauh membuat manajer kantor virtual terlihat sebagai pilihan yang menarik bagi perusahaan kecil yang masih berkembang dan belum membutuhkan manajer on-site. Pada era pandemi saat ini, istilah work from home tidak asing lagi bagi karyawan. Work from home yang tidak diatur secara benar akan menimbulkan kekacauan dan juga tidak efektif. Oleh karena itu, gunakan Aplikasi ERP Work from Home untuk mengoptimalkan kerja dari rumah dengan memantau jam kerja karyawan, monitor dan delegasi tugas, hingga menghitung gaji. Baca juga Pentingnya Manajemen untuk Keberlangsungan Bisnis Anda Kesimpulan Manajemen perkantoran melibatkan berbagai tanggung jawab yang berhubungan dengan efektivitas dan efisiensi kantor. Ada beberapa fungsi yang harus dijalankan, seperti perencanaan, staffing, komunikasi, dan koordinasi. Ragam jenis manajemen perkantoran dapat Anda temukan di berbagai industri. Untuk mempermudah manajemen perkantoran, Anda bisa menggunakan Software ERP dari HashMicro yang dilengkapi berbagai fitur terbaik. Jalankan kegiatan operasional bisnis Anda, seperti pengelolaan arus kas, pembuatan laporan analitik penjualan, dan pengajuan pembelian di setiap cabang dengan efisien. Bila tertarik Anda dapat mengunduh skema harga Software ERP agar mengetahui estimasi biaya yang akan dikeluarkan. Coba demo gratis dan rasakan manfaatnya bagi perusahaan Anda. Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?. 256 134 134 284 134 395 103 71